龙虎斗注册

校情总览

信息化迎新为2015级新生提供贴心服务

发布时间:2019-10-29 15:48:50

    本网讯  金秋九月,在美丽的稷下湖畔,学校迎来了8100余名2015级本专科新生。学校有关部门戮力合作,今年首次研发启用的新生网上报到系统运行安全通畅,平稳有序,为新生报到和迎新工作提供了便捷高效的信息服务。
    优化创新,提升信息化服务能力。
    为了更好地利用信息化手段服务迎新工作,学生工作处上半年着手研发了新生网上报到系统,并利用暑假时间反复对该系统进行了调整测试、数据采集核对,确保迎新期间系统运行稳定、数据完整准确。系统启用后,2015级新生在家就可以完善个人信息、填写调查问卷,打印报到表等,到校后用扫描枪扫描报到表上的二维码就轻松完成报到手续,相比往年手动填写信息大大节省了时间,减少了现场报到繁琐的程序和排队等待的过程。系统启用当天,访问量近6600人次。通过该系统,学校可以提前掌握新生来校时间、来校方式和陪同报到人数,实时掌握新生报到的准确信息,为各学院和相关职能部门合理安排人员做好迎新工作提供了数据支持。
    完善服务,让新生未入校先有“家”。    为帮助新生充分了解学校,尽快融入大学生活,在校迎新网的主页上设置了“入学导读”和“信息咨询”栏目,汇总了新生比较关注的问题并逐一予以解答,发布了致新生(家长)的一封信、新生报到示意图、宿舍分布图等信息,受到新生和家长的普遍欢迎。考虑新生实际情况,网上报到系统设计力求程序简约、操作简便,新生在家几分钟便可以完成网上报到手续。新生完成网上报到后,可以提前知道自己的辅导员姓名、联系方式、办公地点等信息,方便提前报到的新生轻松找到辅导员完成报到手续。通过该系统新生可以查询并加入到学院新生qq群,在群里一起探讨学校环境、寻找同宿舍的兄弟、搭建全新的朋友圈子,一起与辅导员交流入学教育、奖助政策和参军入伍等相关事宜,虽未报到,却找到了“家”的感觉,有疑问都愿意到群里寻求帮助。新生在网上填写完整信息后,可以打印自己的住宿通知单,了解自己所要住的宿舍楼、房间号和床位,来校报到时可以先找到宿舍放下行李再轻装办理报到手续,避免了拖着行李多次往返奔波。
    网上测评,为精准资助提供支持。    为全面了解新生的家庭经济情况,在新生网上报到系统里设置了家庭经济情况问卷调查,该问卷共包括15项家庭经济情况调查一级指标和69项二级指标,学生完成调查问卷后,后台根据各项指标所占权重为每一名学生实时统计分值。各学院通过该系统可以了解经济困难学生的个人情况,提前掌握新生助学贷款情况,初步测算出家庭经济困难学生的困难程度。学校从中可以了解全校家庭经济困难新生的整体情况,建立经济困难学生认定指标体系,对受助对象的经济困难程度各项指标进行量化,建档入库,进一步保证了家庭经济困难学生认定的科学性,提升了我校家庭经济困难学生精准资助工作水平。
    山东理工大学新生网上报到系统从设计、搭建、运行、调试历时6个月,今年9月1日正式开通运行,为2015级本专科新生提供网络报到服务。从运行情况看,实现了报到工作的简单、便捷、高效,为新生尽快熟悉山东理工大学,适应大学生活提供了贴心周到的服务。 责任编辑: 编审: